提示是否有未上傳的醫令檔,按確定後進入
分7區說明
第1區Title
注意診所代碼是否符合
第2區功能圖示
當讀卡機未開啟時按此按鈕可以開啟讀卡機
關閉讀卡機,使用者若有另外的系統會造成讀卡機使用衝突時,可以按此按鈕關閉讀卡機,再使用原有系統掛號
如提示
分4頁- IC卡讀寫設定
1.左半邊是IC卡讀取時想要讀取的資料項目,因為讀取這些項目需要一些時間,如果病人比較多需要縮短掛號時間,可以取消勾選這些項目加快掛號速度
2.重大傷病(它)指的是,非因本重大傷病疾病就診而有其他重大傷病註記的病患,有時診所會給這些病患優惠,所以會讀取健保卡的註記檢測重大傷病註記是否還在有效期限內
如果不勾選那麼只要有健保卡註記重大傷病的病患,在掛號時都會給予優惠[ 重大傷病(它) ]
3.自動讀入雲端藥歷:因為健保署重複醫令實施,這個功能變得沒有立即必要,所以這個功能延遲開發
4.退掛時執行健保局連線:意思是在病患退掛號時會與健保署連線,並將剛掛號的就醫序號取消,
如果不勾選這個項目,那病患的下次病患掛號的時候就醫序號就會比現在的這個序號多1,
建議不要勾選,可以加快退掛號的速度而且不會影響病患權益
5.IC卡不寫入診斷及費用:看診完畢寫入IC卡時,會忽略寫入診斷及該次費用
勾選並不會影響申報,只是做某些規避而已,不建議勾選
6.掛號完成後自動清除資料:掛號系統中掛號完成後會在視窗顯示病患掛號相關資料,看各個診所的需要,如果不需要再利用這些資料可以勾選本項加快掛號速度
7.姓名不符時舊有資料優先:健保卡裡面的姓名有時會跟電腦的文字衝突或讀不到,這時候會出現星號或不明字體,
勾選時如果遇到病歷的姓名跟健保卡的姓名不符時會優先選擇使用病歷的姓名
不勾選時病歷的姓名將會被時健保IC卡內的姓名覆蓋
8.讀卡機埠:請設定在讀卡機所在c o m埠位置
,與其他醫療系統共存時不想要干擾其他系統的話,可以將讀卡機調到非讀卡機所在位置
1.注意診所代碼是否相符,
另存設定檔(聯合診所用):可以開啟多個掛號系統,每個掛號系統分別連結到聯合診所內診所伺服器
2.就醫類別免收掛號費設定:當以這些項目掛號時不收取掛號費,有勾選的才算
3.
編輯會用到的就醫類別項目
編輯會用到的就醫類別項目
舉例編輯
編輯後效果
4.就醫類別視窗主動消失:就醫類別快速選擇視窗可以把它移到旁邊,幫助下個病人掛號使用,
有勾選,那麼選擇以後快速視窗就會消失,當再選擇才會再出現,
不勾選的話它會一直出現在螢幕上
(下圖例: 不勾選,移到旁邊用)
1.新增病歷號時不要不檢查跳號過多:掛號系統會檢查所輸入的病歷號是否會與現有病歷號差距太大,以避免掛號人員不小心輸入錯誤的病歷號,正式使用時最好不要勾選
2.首頁列印病歷號字體大小為測試項目不必理會
3.解開鎖住的醫事人員卡以及更改醫事人員卡PIN值都可以使用
1.開啟讀卡機:當掛號系統啟動的時候會直接開啟讀卡機,不勾選的話則必須等掛號系統開啟後手動開啟讀卡機
2.使用一般讀卡機:勾選時掛號系統將會選擇使用一般讀卡機,不勾選時選擇健保讀卡機,按確定後會重新啟動程式
選擇一般讀卡機必須已經安裝新的讀卡機程式才能勾選
3.讀卡機健保局認證:因為認證如果失敗,掛號系統將不能啟動,所以這個功能目前尚未開放
特別是當健保署網站當掉的時候,如果無法認證就無法掛號看診
4.檢測IC卡寫入未上傳檔案:會檢測過去7天,如果沒有上傳醫令檔給健保署的話,在掛號系統開啟時會提醒
自動上傳未上傳檔案:目前並未開放
如提示
診所如果在醫缺地區掛號時需開啟本設定
顯示健保卡內所含罕用資料
含兩項功能
1.新生兒註記僅限醫院使用
2.清除產檢紀錄
當有醫令檔要補正上傳的時候,選用此功能選擇補正檔案上傳
誤刪已經掛好號的病歷時,如果要還原可以選用本功能,實際上使用時,如果病人健保卡還在診所,可以用健保卡再掛一次號,比較簡單
查詢當診還有多少病歷尚未上傳,這個功能已經很以經很久沒有用了,不知道要做什麼用
如提示
查詢現在掛號的病人最後一次看診的日期,實務上當診所病歷較多時,有可能會將較久未看診的病歷另外放置,這個功能可以知道是否這些病歷是放在別處
如提示,配合叫號機使用
如提示,配合叫號機使用
叫號機目前顯示號碼
掛號基本提示,提示的設定在門診系統的 [ 設定 ] 內設定第3區功能
顯示目前讀卡機使用狀態
開診時第一次使用雲端藥歷的時候,先插入健保卡在按 [ 雲端藥歷 ] 按鍵,之後的病人如果要再使用雲端藥歷只要按 [ 換卡 ] 就可以
等待寫卡區,IC卡需要寫入時會在此顯示病患姓名,此時可以按 [ 寫入IC卡 ] 按鍵寫入, 如果該病患已經寫過,可以直接點姓名取消該顯示
第4區功能
本區功能尚未開放
第5區功能
基本資料區: 按 [enter] 會跳到下一欄位,按 [ + ]是查詢, 每一個欄位都可以查詢
生日格式 如 0541209 民國年+月+日 共7碼
用健保卡掛號時,如果是舊的病人會自動寫入,如果是初診病人會出現提示並要求手動寫入健保卡未內含資料
初診病人必須輸入新的病歷號碼,建議使用 [ 新病歷號 ] 這個按鍵取得新的號碼
[ 地址 ] 按鍵會出現地址輸入視窗
如按鍵說明
低收入戶及榮民在健保卡內會註記,不可以預先設定, 老人不用預先設定,系統會自動判斷,其他項目可以在按 [ 掛號 ] 前設定
本區設定在門診系統的 [ 設定 ] 內設定
診所特設功能,其他診所無法使用
就醫類別向下鍵可以開啟計所有支援的就醫類別項目,如果事先有設定就醫類別,可以按左側的 [ 就醫類別 ]按鍵以快速點選
正常使用IC卡掛號不需要輸入序號,如果是虛擬掛號,需要輸入4個數字加1個英文字總共5個字(如:0023A)
例外掛號時可以下拉向下按鍵取得例外就醫序號
沒有帶健保卡欠單的時候勾選這個選項,基本資料填完後直接按掛號就可以使用欠單掛號
顯示收費及身分狀況如下例
需要更改病人掛號費的時候,必須先掛完號後才能更改, 在右側病人區選擇要更改的病人,再點選 [ 更改掛號費 ] 按鈕更改
如下圖
補單用
每次掛號前一定要按 [ 清除資料 ] 清除所有欄位,才能再按 [ 掛號 ] 按鈕, 如果不想要每次都按 [ 清除資料 ] 可以按照前面說明設定,然後掛完號自然會自動會清除所有欄位
第ˊ6區功能
點選這個區域可以開啟月曆 
點選月曆改變日期可以看到該日期的掛號病歷第ˊ7區功能
[ 全部 ] 會列出當日所有病人, [ 當診 ] 只會列出早午晚當節的病人 [ 時間 ] 和 [ 號碼 ] 是排序使用,依掛號時間排列或掛號號碼排列病人
點選此區中的病人,在左側會出現病人當日的掛號狀況包括卡號及其基本資料等